Potřebujete pomoc s organizací svého digitálního života? 3 tipy, jak uklidit techniku ​​po 60

Nepořádek v naší technologii se příliš neliší od nepořádku, který udržujeme v našem domě. Čím více jsme neorganizovaní, tím více jsme zahlceni a tím se pro nás technologie stává neefektivnější.

Netrvá dlouho a naše zařízení budou nacpaná nepoužívanými aplikacemi. Fotografie, e-maily a soubory jsou rozházené bez řádu a systému na různých místech. Jakmile se ukáže, že jsme ztraceni, ani nevíme, jak to všechno uklidit. Zde je několik tipů, jak se vyhnout digitálnímu chaosu.



Udržujte pořádek v doručené poště

Mnozí z nás jsou vinni udržováním tisíců e-mailů v naší doručené poště. Vaše doručená pošta není úložný prostor. Zacházejte s ní jako se svou poštovní schránkou doma. Podobně by ve vaší doručené poště měl být pouze nový e-mail, který nebyl přečten nebo zpracován.

Nejlepší způsob, jak se vyhnout přeplněné schránce, je každý den ji vyprazdňovat. Udělejte si z toho zvyk. Nejlepším postupem je zkontrolovat e-mail a poté na něj odpovědět, odstranit jej nebo jej přesunout do příslušné složky pro budoucí použití.

Poskytovatelé e-mailu vám dávají možnost vytvářet složky, které vám pomohou udržet pořádek ve vašem prostoru. Použijte tuto funkci! Složky můžete vytvářet podle jména osoby, tématu nebo entity.

Pokud je vaše doručená pošta již přeplněná, zahajte proces čištění hromadným mazáním e-mailů, zejména nevyžádaných, abyste získali kontrolu nad svou e-mailovou situací.

Na jakémkoli zařízení můžete vybrat všechny nebo odstranit více e-mailů najednou. To vám pomůže dostat se zpět na nulu, nebo alespoň na zvládnutelné číslo.

Pokud je to šílené, prohledejte Doručenou poštu podle jména odesílatele a pak skupinu odstraňte. Věnujte jednou týdně půl hodiny procesu úklidu a vyhněte se přetížení.

Pokud jde o e-maily, jako u šnečí pošty je nevyžádaná pošta nevyhnutelná. Naštěstí spamový filtr dokáže zachytit spoustu odpadků, takže se s ním nemusíte zabývat. Chcete-li ze spamového filtru vytěžit maximum, musíte jej trénovat.

Pokud je e-mail ve složce Doručená pošta spam, nejen ho smažte, ale označte jej jako nevyžádaný. Je také dobré si zvyknout jednou týdně kontrolovat složku nevyžádané pošty/spamu, abyste se ujistili, že relevantní e-maily nejsou náhodně zachyceny spamovým filtrem.

Jakmile vyčistíte svůj nevyžádaný e-mail, začněte se odhlašovat, protože přicházejí nové nevyžádané e-maily. Nebo použijte bezplatnou službu, jako je Unroll.Me, která vám pomůže odhlásit se z odběru zpravodajů nebo je uspořádat do jednoho e-mailu doručovaného denně nebo týdně.

Inteligentní správa fotografií

Jednou z nejvýznamnějších výhod smartphonu je, že máte fotoaparát všude, kam jdete, takže vám neuniknou ani malé okamžiky života.

Nevýhodou je, že máte fotkykaždýmoment, a pokud jste jako já, máte několik záběrů stejné věci, abyste měli jistotu, že máte ten dokonalý.

Technologie našich telefonů se dramaticky zlepšila. Na většině telefonů můžete vyhledávat podle osoby, místa nebo kategorií (např. psi, Manhattan nebo pláž), abyste našli fotku, ale to neznamená, že byste své fotky měli nechat vymknout kontrole. Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste si udrželi pořádek.

Prosít přes Bulk

Udělejte si po dovolené nebo speciální události nějaký čas na procházení fotografií a smazání nepodstatných obrázků. Uchovávejte jen ty nejlepší snímky.

Použijte speciální filtry rozpoznávání

Rozpoznávání obličeje je technologie, která usnadňuje organizování fotografií. S aplikacemi Apple nebo Fotky Google a mnoha dalšími aplikacemi můžete přiřazovat obličeje pojmenovaným lidem. Vaše fotografie jsou automaticky seřazeny do alb podle jmen. Stačí jen trochu času, než si to zorganizovat a nastavit.

Získejte cloudové úložiště

Cloudové úložiště se stalo velmi cenově dostupným a snadno použitelné. Nejlepší je zálohovat fotky do cloudové služby pro případ, že by se s vaším zařízením něco stalo.

Některé ze spolehlivějších možností jsou Apple iCloud, Fotky Google a Amazon Photos. Jakmile zvolíte, kterou službu preferujete, ujistěte se, že je nastavena na automatickou synchronizaci s vaším zařízením.

Lepší organizace souborů

Organizace je zásadní pro správu souborů a schopnost získat věci, když je potřebujete. Funkce vyhledávání na vašem zařízení nebo počítači může být užitečná při hledání souborů, ale neměli byste spoléhat pouze na to. Díky několika kritickým systémům bude váš digitální život mnohem funkčnější.

  • Nastavte metodu pojmenování souborů, která bude podrobná a konzistentní.
  • V názvech souborů používejte data a klíčová slova.
  • Vytvářejte struktury složek pro kategorie na vysoké úrovni, jako jsou děti, finance, domov nebo zdravotní péče. Nedělejte to příliš složité.
  • Při ukládání rychle umístěte digitální soubory do příslušných složek.

Cvičte si každých pár měsíců své zařízení vyčistit. Zbavte se všech aplikací, her a souborů, které jste nepoužili 90 dní. Zeptejte se sami sebe: Opravdu to potřebuji? Pokud ne, smažte to!

Co je vaší největší frustrací při udržování pořádku v souborech, fotkách nebo e-mailech? Jaký je nejlepší tip, který znáte, pro organizaci? Rádi bychom od vás slyšeli.