Udržujte své vzpomínky v bezpečí: Jak mohou cloudové služby zachránit vaši slaninu při katastrofě

Půl roku po lesních požárech v Napě a Sonomě před několika lety informovala stanice NBC Bay Area o strádání majitele domu, který se dostal do sporu s jedním konkrétním pojistitelem.

Protože si mysleli, že se na něčem chystají, spojili se s Telemundo 48, aby otevřeně pozvali další lidi za podobných okolností. Očekávali, že se na shromáždění církve dostaví 55 lidí, zdvojnásobili to a někteří.



Když se hlasatelé zpráv zeptali shromážděných: 'Kolik jich ztratilo všechno?' každá ruka v místnosti byla zvednutá. Ukázalo se, že všechny domy pojistila stejná společnost a na otázku, kdo všechno od pojistky dostal, nikdo nezvedl ruku.

Televizní štáb zjistil, že pojišťovna po lidech požadovala, aby provedli podrobnou inventarizaci obsahu jejich domu po jednotlivých položkách, aby získali 100 procent pokrytí. Pokud byste se vzdali rozepsaného seznamu, výplata by se snížila o 25 procent.

Nemohli nám ztížit provádění těchto inventur,“ řekl NBC Bay Area Bob Cheal, oběť požáru. Software, který museli majitelé domů používat, byl závadný a těžkopádný.

Licencovaný psycholog citovaný v příběhu uvedl, že proces inventarizace může dodatečně retraumatizovat oběti požáru. Chápu proč. Je to oživení příběhu.

Příběh skončil touto radou: „Udělejte si domácí inventuru, hned. Pořizujte fotografie nebo videa v každé místnosti. Dokumentujte vše, co vlastníte. Poté tyto soubory uložte do cloudu pro bezpečné uložení.“

Registrační skříň nebo trezor nestačí

Nedávná vlna přírodních katastrof a hněv hurikánu Florence připomínají, že ukládat věci do kartonových krabic nebo stolního počítače je nebezpečné.

Každý potřebuje mít plán havarijní připravenosti, který zahrnuje ochranu důležitých dokumentů a dokumentů v online systému.

„Neexistuje žádná kartotéka, která by mohla přežít devastaci hurikánu Harvey nebo Irma,“ říká Ken Bitticks, spoluzakladatel Digitální LifeCloud , cloudová platforma, která vám umožňuje bezpečně ukládat a organizovat důležité informace, které řídí váš život. Pokud dojde k nouzové situaci, můžete ji okamžitě získat.

Protože žiji v Karolíně a potil jsem Florencein přístup k Charlotte, věnoval jsem více pozornosti online konverzaci a médiím.

Vyzvali lidi, aby si své věci před evakuací vyfotografovali nebo nahráli. To je dobrý první krok. Uspořádat to cloudový systém pro snadné vyhledávání je životně důležitý druhý krok.

Online řešení se obměňují a vytvářejí sila

Jednou z možností by bylo pořizovat obrázky a videa a ukládat je do telefonu. Pokud se však váš telefon automaticky nepřipojí ke cloudové službě nebo jej ztratíte či poškodíte při útěku před bouřkou, máte smůlu.

Řešení úložiště, jako je Dropbox, může fungovat. Představte si však takové služby jako svou kartotéku. Co neposkytují, je organizační struktura – složky souborů, chcete-li.

Pak jsou tu služby jako elektronické lékařské záznamy, portál, který poskytuje váš účetní nebo pojišťovací agentura atd. Všechno to jsou systémy pro organizování sil, které spolu nekomunikují, což ztěžuje spojení více zdrojů informací v případě nouze.

Nedávno vznikající služby vám umožňují digitálně organizovat vše ve vašem životě – od všech vašich lékařských záznamů a pojistných smluv až po daňová přiznání a fotografie vašich dětí – a mít k nim přístup 24 hodin denně, 7 dní v týdnu kdekoli na světě.

V mnoha ohledech se připravuje na životní okamžiky – katastrofy, ztracený pas, ztracená peněženka, ukradené věci. A také vám umožní ukládat ahh momenty – fotky, videa, životní příběhy, které si můžete uchovávat navždy.

Ano, ale je bolestné tohle všechno organizovat

Můžete si myslet, že je to obtížná práce, snažit se to všechno zorganizovat – a je tomu tak, pokud se snažíte pobíhat a fotit, když utíkáte před katastrofou. Jiná věc je, pokud systematicky věnujete čas organizaci svého digitálního života.

Dorothy, „Organizátorka“ a tvář úspěšného televizního seriálu A&E, nominovaného na Emmyhromadiči, radí lidem, aby začínali v malém a aby organizování setkání bylo stručné.

„Pro ty, kdo jsou zavaleni myšlenkou na organizování dokumentů, zdůrazňuji jednoduchost, kterou tyto služby poskytují, a také vděčnost, kterou později pocítíte, když budete mít snadný přístup k těmto záznamům ze svého mobilního zařízení,“ říká.

Když zorganizujete a připravíte, odměny jsou skvělé

Super uživatelé těchto platforem dokumentují velké nákupy, skenují účtenky, obsah skladu a mnoho dalšího.

Bob Hammer je jedním z takových gentlemanů. Jeho tři roky starý notebook byl ukraden z hotelu a policie potřebovala sériové číslo. Hotel potřeboval účtenku k původnímu nákupu. Měl to všechno digitálně uložené a organizované. Dostal 3000 dolarů!

Dostal dalších 1 000 dolarů z ceny nového automobilu. Továrna měla „konkurenční slevu“, kterou dostal, protože mohl vyrobit registraci na auto, které vlastnil dříve. Měl to uspořádané v konkrétní auto aplikaci, kterou poskytovala jeho cloudová služba.

Přírodní katastrofy jsou obzvláště těžké pro starší dospělé. Jen málo z nás, pokud vůbec někdo, udělalo krok navíc, aby vytvořilo a prodiskutovalo plán s rodinnými příslušníky nebo plán, jak dobíjet základní lékařské přístroje nebo doplňovat život zachraňující recepty. A bohužel lékaři a nemocnice mají pouze záznamy o službách, které poskytují.

Jak vidíme, že těchto přírodních katastrof přibývá, zvažte digitalizaci svého života pro bezpečné uchování, a co je důležitější, pro klid duše.

Jakou metodu používáte k tomu, aby byly vaše důležité záznamy v bezpečí? Začali jste digitalizovat své osobní údaje? Jakou cloudovou službu používáte? Podělte se prosím v komentářích níže.